Avec l’avancée de la technologie, il est désormais possible de traiter un accord en ligne avec une garantie de signatures électroniques. Simple et efficace, le règlement eidas permet aux autorités publiques ainsi qu’aux entreprises de se sécuriser lors d’une transaction en ligne. Ce genre d’ingéniosité a été établi afin d’aider tous ceux qui sont dans le besoin d’avoir une garantie de sécurité lors d’un accord en ligne.
Le règlement eidas : de quoi s’agit-il ?
Afin d’assurer aux entreprises et aux autorités publiques une garantie de sécurité lors de leurs traités en ligne, une innovation dite « eidas » ou « Electronic Identification And trust Services » a été établie. Ce protocole a été initié en septembre 2014, mais c’était en 2016 qu’il a vraiment entré en vigueur dans le monde des intelligences artificielles. De manière plus simple, le règlement eidas, est une signature électronique européenne conforme. Celle-ci a pour objectif d’harmoniser toutes sortes de transaction en ligne qui sont suivies par une signature électronique. En d’autres termes, son but ultime est de viser à ce que les transactions commises en ligne soient entièrement sécurisées. Il est à noter que le règlement eidas est surtout utilisé dans les pays européens. En effet, il apporte non seulement une assurance aux entreprises de l’Union Européenne, mais également une rapidité et une efficacité dans toutes sortes de transactions électroniques qu’importe le pays où celles-ci sont réalisées. C’est pourquoi divers pays européens l’utilisent pour traiter en toute sécurité toutes sortes d’accords essentiels. Veuillez en cliquer pour plus d’informations ici.
Pourquoi utiliser un règlement eidas ?
L’eidas signature procure nombreux avantages dans le protocole d’une signature électronique. Ce n’est pas pour rien qu’il est nommé signature européenne conforme. Voici donc les avantages d’une signature électronique eidas :
- Il simplifie les transactions électroniques entre les utilisateurs que ce soient des entreprises ou bien des autorités publiques.
- Il améliore le confort ainsi que la flexibilité des services publics et des services personnels.
- Il minimise les coûts de gestion qui vont découler de la trésorerie de l’entreprise et augmente en retour les bénéfices.
- Il réduit les procédures administratives dans lesquelles les entreprises sont obligées de faire.
- Il promeut aussi bien la transparence que la normalisation des accords en garantissant une traçabilité dans le cas où vous en aurez besoin.
- Il facilite les procédures administratives pour tous les citoyens qui souhaitent résider dans de nouveaux Etats.
- Il permet de faire gagner un temps supplémentaire si vous ajoutez un perfectionnement des délais de traitement.
- Il permet d’améliorer certaines actions commerciales grâce à son efficacité et il améliore en même temps les relations clientèles.
Quels sont les types de signatures électroniques d’un règlement eidas ?
Afin d’arranger les transactions électroniques, le règlement européen eidas existe en 3 échelons de sécurité. La première c’est le niveau simple. Le niveau simple ou autrement appelé niveau faible permet d’authentifier l’identité exacte du possesseur d’une adresse mail. Sur ce, le niveau faible permet entre autres de confirmer les documents qui ne détiennent qu’un faible ou moyen risque. Ensuite, il y a le niveau avancé. Le niveau avancé encore appelé niveau de garantie substantiel permet de procurer un degré de sûreté relativement limité sur l’identité du traitant. Il est plus ou moins similaire au niveau simple, à l’exception de quelques distinctions, mais son offre de garantie et de fiabilité correspond un peu comme celles qui sont données par le niveau faible. Le dernier type est le niveau de qualification eidas. Communément appelé « niveau de garantie élevé », le niveau de qualification permet d’attester et de confirmer des documents ayant un taux de risque plus élevé. Avec ce type de niveau, il est plus facile d’authentifier efficacement l’identité d’un traitant.
Quels sont les documents peuvent être signes par la signature électronique ?
À première vue, il convient de noter que toute personne morale ou physique, quel que soit son domaine d'activité (banque, industrie, assurance, institutionnel, immobilier, etc.), peut parfaitement utiliser les signatures électroniques pour les options et échanges de sécurisation des documents. En effet, pour les entrepreneurs qui utilisent fréquemment la signature électronique, il est fortement recommandé d'utiliser ce service qualifié, non seulement pour la sécurité de vos documents, mais également pour votre propre assurance. De plus, ce service est très simple et peut facilement être utilisé pour tous types de services aux entreprises au quotidien. Vous pouvez ensuite soumettre tout document que l'on pourrait vous demander de justifier à un certain jour afin d'avoir une preuve tangible de votre interprétation du document. En fait, le service peut être utilisé pour tout type de document, tel que des fichiers texte, audio ou vidéo. En général, les documents tels que les factures, les testaments y compris les testaments olographes, les contrats de vente, les contrats de travail, les contrats de location, les contrats de mariage, etc. Enfin, de nombreuses entreprises d’aujourd’hui ont opté pour ce service, car il est prouvé que celui-ci offre plusieurs avantages à l’entreprise qui l’utilise.